الفوترة الإلكترونية (المرحلة الثانية) لشركات المقاولات

ما الذي تتطلبه المرحلة الثانية فعلياً

طُبّقت الفوترة الإلكترونية في السعودية على مرحلتين. المرحلة الأولى (الإصدار) سارية منذ ٤ ديسمبر ٢٠٢١، وأنهت عصر الفواتير اليدوية: لم تعد فواتير الورق ووورد وإكسل مقبولة — يجب أن تصدر الفاتورة من نظام إلكتروني متوافق. أما المرحلة الثانية (الربط والتكامل)، الجارية على موجات منذ يناير ٢٠٢٣، فهي الخطوة الأصعب: يجب أن يرتبط نظامك بمنصة «فاتورة» التابعة للهيئة عبر واجهة برمجية.

عملياً، تعني المرحلة الثانية أن نظام الفوترة لديك يجب أن:

• يُصدر الفواتير بصيغة XML (أو PDF/A-3 متضمنة XML)؛
• يحمل كل فاتورة رقماً مميزاً UUID وختم تشفير ورمز استجابة سريعة QR؛
• يرسل الفواتير الضريبية (بين المنشآت) للاعتماد الفوري من الهيئة — فلا تكون الفاتورة نظامية قبل اعتمادها؛
• يرفع الفواتير المبسطة (للمستهلك) خلال ٢٤ ساعة؛
• يسجّل أجهزتك/حلّك لدى الهيئة (شهادة ختم التشفير CSID) عبر بوابة فاتورة.

توزّع الهيئة المنشآت على موجات حسب الإيرادات وتُشعرها مباشرة قبل نحو ستة أشهر. بدأت الحدود بالعمالقة (الموجة الأولى: أكثر من ٣ مليارات ريال) وانخفضت موجة بعد موجة — حتى وصل حد الموجة ٢٤ إلى ٣٧٥ ألف ريال، وهو أيضاً حد التسجيل الإلزامي في ضريبة القيمة المضافة، فوضعت هذه الموجة منشآت المقاولات الصغيرة في نطاق الإلزام مباشرة. وقد انقضى موعد الموجة ٢٤ النهائي (٣٠ يونيو ٢٠٢٦)، وكانت الأوسع حتى الآن لأنها شملت عملياً كل منشأة مسجّلة في الضريبة. وحتى يوليو ٢٠٢٦ لم تُعلن الهيئة رسمياً عن موجة لاحقة — توقّع إشعاراً قبل ستة أشهر على الأقل من أي موعد ربط جديد، وتابع إشعاراتك في منصة «فاتورة».

لماذا فوترة المقاولات أصعب من غيرها

المقهى يُصدر فواتير بسيطة؛ أما المقاول فلا. فوترة المقاولات فيها هياكل تتعامل معها أدوات الفوترة العامة بشكل سيئ حتى لو كانت «معتمدة» تقنياً. قبل الالتزام بأي نظام، اطلب من المورد عرضاً على حالاتك أنت:

• المستخلصات: هل يُصدر النظام فاتورة ضريبية نظامية على العقد لكل مستخلص معتمد — بكميات تراكمية صحيحة وخصم المستخلصات السابقة وضريبة القيمة المضافة؟
• الدفعات المقدمة: هل يُصدر فاتورة دفعة مقدمة نظامية ثم يسوّيها بشكل صحيح على المستخلصات اللاحقة؟
• محتجزات الضمان: المحتجزات تغيّر توقيت الاستحقاق — يجب أن يحافظ النظام على المعالجة الضريبية الصحيحة للمبالغ المفوترة مع تتبع المحتجز حتى المستخلص الختامي.
• عقود التوريد والتركيب: فوترة سلع وخدمات معاً على عقد واحد، بملف XML سليم.
• سلسلة مقاولي الباطن: مطابقة فواتير مقاولي الباطن الإلكترونية الواردة مع الشهادات، ومعالجة ضريبة الاستقطاع حيث تنطبق.

أي برامج المقاولات جاهزة لهيئة الزكاة؟

من بين 15 منصة في دليلنا السعودي، هذه هي المنصات التي تعلن دعم الفوترة الإلكترونية — مع ملاحظاتنا على الملاءمة. (تحقق دائماً من أي مورد في دليل مزودي الحلول الرسمي لدى الهيئة قبل التوقيع.)

قائمة الامتثال للمقاولين

1. تأكد من وضعك. إن تجاوزت إيراداتك الخاضعة للضريبة ٣٧٥ ألف ريال في ٢٠٢٢ أو ٢٠٢٣ أو ٢٠٢٤ فقد كنت ضمن الموجة ٢٤ (الموعد ٣٠ يونيو ٢٠٢٦ — انقضى). راجع بوابة «فاتورة» وبيانات تواصلك المسجّلة، وإن سجّلت منشأة جديدة في الضريبة فتابع إشعار الهيئة بأي موجة لاحقة.
2. اختر نظاماً معتمداً الآن. اختر من الجدول أعلاه وتحقق من دليل مزودي الحلول لدى الهيئة. إن كان موعدك قد انقضى فالربط عاجل — لا تُراكم أشهراً أخرى من عدم الامتثال؛ وإلا فاترك شهرين إلى ثلاثة قبل موعدك.
3. اطلب عرضاً على حالات فوترتك أنت. المستخلصات، الدفعات المقدمة، المحتجزات، التوريد والتركيب — على هيكل عقودك الفعلي.
4. سجّل في منصة فاتورة. تسجيل الأجهزة/الحل وإصدار شهادة ختم التشفير عبر البوابة، بمساعدة المورد أو المحاسب.
5. نفّذ اختبار اعتماد. أصدر دفعة فواتير معتمدة فعلياً بشكل محدود قبل تحويل المنشأة كلها.
6. درّب الإدارة المالية. من يرفع المستخلصات يجب أن يعرف ما الذي يوقف الفاتورة الآن (رقم ضريبي ناقص للعميل، صيغة خاطئة) — عالج من المصدر لا في نهاية الشهر.